根据《中华人民共和国护照法》和《江苏省因公护照、赴港澳通行证颁发、管理办法》，中纪委、中组部、外交部和公安部等八部委《关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知》，中共江苏省委组织部、江苏省公安厅、江苏省人事厅《印发＜关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定＞实施办法》和镇江市委有关文件的精神和要求，为规范集团教职工出国（境）证照的管理和登记工作，结合集团实际制定本规定。
一、因公证照的申办
教职员工因公出访获得立项批准后，填写因公证照事项申请卡，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）专人办理因公证照。
二、因公证照的领取
1.由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）通知当事人领取因公证照，领取时须按规定办理相应的登记手续。
2.根据出国（境）人员只能持一本护照或通行证出国（境）；不得持因私证照因公出访（获批出访任务要求者除外），更不得同时持用因公、因私两种证照出访的规定，领取因公证照时，必须将所持的因私证照交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）暂时保管，待其回国后按上级部门规定交回因公证照，方可换回因私证照。
三、因公证照的收缴
1.根据规定，因公证照持有人出访回国（境）后必须在一周内，将所持证照交回国际合作与交流处（港澳台事务办公室）保存，个人不得保存因公证照。在规定期限内未交还的，国际合作与交流处（港澳台事务办公室）将报告发照机关并由省外办（省港澳事务办公室）按规定程序吊销当事人因公证照，两年内不为其颁发新的因公证照。
2.持照人领取因公证照后因故未出境者，自决定取消此次出访任务之日起，将证照交回国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。
四、因私证照的申办
1.凡本校教职工因定居、探亲、访友、旅游、商务、留学、继承财产和其他非公务活动需要出国（境）者, 向保卫处申请办理因私证照的校内相关手续。
2.根据国家及地方有关法规和上级部门文件精神，相关备案人员（见附注）申领因私出国（境）证照应按照管理权限向组织部、人事处履行审批手续和备案登记手续。
五、相关备案人员的因私证照的管理
1.相关备案人员办理因私出国（境）证照后，应自觉及时地向组织部、人事处报告登记。签证前，因私出国（境）证照由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）集中保管。
2.相关备案人员因私出国（境）返回后，应及时向单位领导和学校组织部、人事处、国际合作与交流处（港澳台事务办公室）报告，在回国（境）10日内将因私出国（境）证照送交校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）集中保管。
3.如因故未出国（境）者，应及时将因私出国（境）证照送学校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）集中保管。
4.相关备案人员未按规定履行出国（境）审批手续和违反证件报告登记制度、弄虚作假办理出国（境）证照、擅自滞留国（境）外的，要依照党纪、校纪追究其相关责任。对不在规定时限或拒不送交所持出国（境）证照的人员，给予批评教育，情节严重的给予党纪、政纪处分。
附注：此处“相关备案人员”包括：①在职的处级（含副处级）以上干部，离（退）休省管干部；②各单位涉及国家安全以及国有资产安全、行业机密的人员（含已离开原岗位但未满解密期的人员）；③校属企业的法定代表人、领导成员及参股企业中的股权代表。 |
